Sistem Basis Data Pertemuan 2

PERTEMUAN 2

1.       Sistem

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Dan didalam system itu terdapat subsistem dan suprasistem.

Yang dimaksud subsitem itu adalah sistem yang ada dalam suatu system. Subsistem ini berada didalam system besar. Misalnya system akademik, dalam system ini terdapat kombinasi bebrapa system yaitu system pembayaran, system penjadwalan, dan lain lain. Sistem inilah yang dimaksud subsistem. Sedangkan Suprasistem adalah system yang sfatnya lebih besar dari system, dengan maksud jika ada suatu system menjadi bagian dari suatu system yang lebih luas , maka system yang luas inilah disebut dengan suprasistem. Misalnya  system sekolah, maka system pendidikan inilah yang menjadi supra system.

2.       Sistem Basis Data

Kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu, dengan yang lain. Dalam penyimpanannya basis data tersimpan di perangkat keras, dan untuk memanipilasinya menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Sehingga dapat dikatakan database merupakan salah satu komponen yang penting dalam system informasi karena merupakan basis dalam menyediakan informasi kepada user atau pengguna.

3.       Komponen sistem basis data terdiri atas :
1. Data
Disimpan secara terintegrasi, artinya basis data merupakan gabungan dari berbagai macam file aplikasi yang berbeda yang disusun dengan menghilangkan bagian-bagian yang rangkap. Sebagai alat penghubung digunakan kunci (key). Dipakai secara bersama-sama, artinya masing-masing bagian dari suatu data dapat digunakan atau diakses bersama-sama dalam waktu yang bersamaan oleh pemakai untuk aplikasi yang berbeda.
2. Perangkat Keras
Mencakup peralatan atau perangkat computer yang digunakan untuk pengelolaan sistem basis data.
3. Perangkat Lunak
Sebagai penghubung antara pengguna dan basis data.
4. Pengguna
Pengguna Dibagi menjadi 4 kategori :
a. System Engineer
Tenaga ahli yang bertanggung jawab atas pemasangan sistem basis data, dan juga mengadakan peningkatan dan melaporkan kesalahan dari sistem tersebut.
b. Database Administrator (DBA)
Tenaga ahli yang mempunyai tugas untuk mengontrol sistem basis data secara keseluruhan, meramalkan kebutuhan akan sistem basis data, merencanakannya dan mengaturnya.c. Programmer
Pengguna yang berinteraksi dengan basis data melalui Data Manipulation Language (DML), yang disertakan dalam program yang ditulis dalam bahasa pemrograman induk (seperti C, Pascal, Cobol, dan lain-lain).
d. Pengguna Akhir
• Casual User (pengguna mahir)
Pengguna yang berinteraksi dengan sistem tanpa menulis modul program.
• End User (pemakai umum)
Pengguna yang berinteraksi dengan sistem basis data melalui pemanggilan satu program aplikasi permanen yang telah ditulis atau disediakan sebelumnya.
• Specialized / sophisticated User (pengguna khusus)
Pengguna yang menulis aplikasi basis data non-konvensional, tetapi untuk keperluan-keperluan khusus seperti aplikasi Pengolahan Citra, Sistem Pakar.

4.       Abstraksi Data

Abstraksi data merupakan tingkatan-tingkatan pengguna dalam memandang bagaimana sebenarnya data diolah dalam sebuah sistem database sehingga menyerupai kondisi yang sebenarnya dihadapi oleh pengguna sehari-hari.. Sebuah DBMS seringkali menyembunyikan detail tentang bagaimana sebuah data disimpan dan dipelihara (diolah) dalam sebuah sistem database, dengan tujuan untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan DBMS tersebut. Karena itu seringkali data yang terlihat oleh pemakai sebelumnya berbeda dengan yang tersimpan secara fisik. Salah satu tujuan dari DBMS adalah untuk menyediakan fasilitas/antarmuka (interface) kepada user.untuk itu system tersebut akan menyembunyikan detail tentang bagaimana data disimpan dan dipelihara, sehingga data yang terlihatoleh user sebenarnya berbeda dengan yang tersimpan secara fisik.

5.      Penyusun Abstraksi Data

1. Level Fisik (Physical Level)

Lapis fisik merupakan lapis terendah, lapis ini menjelaskan bagaimana (how) data sesungguhnya disimpan. Pada lapis inilah struktur data dijabarkan secara rinci.

2. Level Logik / Konseptual (Conceptual Level)

Lapis konseptual lebih tinggi dari lapis fisik. Lapis ini menjabarkan data apa (what) saja yang sesungguhnya disimpan pada basisdata, dan juga menjabarkan hubungan-hubungan antardata secara keseluruhan. Seorang pengguna dalam level ini dapat mengetahui bahwa data mahasiswa disimpan pada tabel mahasiswa, tabel krs, tabel transkrip dan lain sebagainya. Level ini biasa dipakai oleh DBA

3. Level Penampakan/pandangan (View Level)

Lapis pandangan merupakan lapis tertinggi pada abstraksi data. Pada lapis ini pengguna hanya mengenal struktur data yang sederhana, yang berorientasi pada kebutuhan pengguna. Data yang dikenal oleh masing-masing pengguna bisa berbeda-beda dan barangkali hanya mencakup sebagian dari basis data. Misalnya: Bagian keuangan hanya membutuhkan data keuangan, jadi yang digambarkan hanya pandangan terhadap data keuangan saja, begitu juga dengan bagian akuntansi, hanya membutuhkan data akuntansi saja. Jadi tidak semua pengguna database membutuhkan seluruh i nformasi yang terdapat dalam database tersebut.

6.       Hubungan Bagian Dalam Abstraksi Data

Dalam penyusunan abstraksi data, terdapat penyusunan yang harus dijalani sehingga dengan adanya hubungan yang terstruktur diharapkan dapat menghasilkan data yang valid sehingga informasi yang diterima oleh si penerima dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.

Tahap hubungannya sebagai berikut ;

Diawali penyusunan level fisik, lapis ini akan menjelaskan penyimpanan data yang sebenarnya. Sehingga dengan lapis ini data dapat dijabarkan secara terstruktur dan terperinci.

Kemudian penyusunan lapis logik . Lapis ini akan menjabarkan data apa (what) saja yang sesungguhnya disimpan pada basisdata, dan juga menjabarkan hubungan-hubungan antardata secara keseluruhan.

Dan yang terakhir dengan penyusunan level penampakkan Lapis pandangan merupakan lapis tertinggi pada abstraksi data. Pada lapis ini pengguna hanya mengenal struktur data yang sederhana, yang berorientasi pada kebutuhan pengguna. Data yang dikenal oleh masing-masing pengguna bisa berbeda-beda dan barangkali hanya mencakup sebagian dari basis data.

7.       Manfaat Sistem Basis Data

·         Data dapat dipakai secara bersama.

Data dapat dipakai secara bersama –sama oleh beberapa program aplikasi             (secara online) pada saat bersamaan.

·         Dapat diterapkan standarisasi.

Dengan adanya pengontrolan yang terpusat maka DBA dapat menerapkan standarisasi data yang disimpan sehingga memudahkan pemakaian, pengiriman maupun pertukaran data.

·         Terkontrolnya kelengkapan data.

Pada system SBD, dalam setiap field itu bisa digunakan oleh berbagai macam aplikasi ,sehingga dengan adanya field ini secara bersama-sama, memungkinkan untuk tidak terjadinya kerangkapan data.

·         Terpeliharanya Integritas data.

Jika kerangkapan data dikontrol dan kekonsistenan dapat dijaga maka dapat menjadi akurat.

·         Terpeliharanya keselarasan (kekonsistenan) data.

Sistem basis data ini bisa dipakai fieldnya untuk seluruh aplikasi, maka ketika kita merubah data dalam field tersebut, maka seluruh aplikasi akan berubah.

·         Data Independence( Kemandirian Data).

Dapat digunakan untuk bermacam-macam program aplikasi tanpa harus merubah format data yang sudah ada.

 sumber: berbagai pemikiran