Sistem Basis Data Pertemuan 1

                                                                             PERTEMUAN  1

1.        Data.

Data merupakan informasi mentah dimana sesuatu tersebut memerlukan pengelolaan terlebih dahulu untuk selanjutnya dapat diterima oleh penerima yang sah.  Data dapat berupa gambar, grafik, table , maupun symbol sehingga dengan penggambaran tersebut penerima dapat memahaminya dengan baik dan benar. Data sangat diperlukan dalam perusahaan karena dengan menggunakan data, perusahaan dapat melakukan pengambilan keputusan guna untuk membuat perkembangan kinerja perusahaan  yang lebih maju. Dalam  pengambilan suatu data untuk mendapatkan data yang paling valid adalah melalui wawancara karena data berasal langsung dari nara sumbernya. Tetapi data sering sekali terjadi manipulasi data. Untuk menghindari pemanipulasian data, harus perlu adanya investigasi, sehingga setelah data diolah menjadi informasi dapat diterima dengan baik oleh penerima serta tidak dapat merugikan orang yang menerima  informasi tersebut.

2.       Jenis tipe data.

1.       Character (Visual dBASE), Char (SQL), Text (Access), Alpha (Paradox) adalah : Penyimpanan deret karakter dengan menyatakan tipe data. Misalnya nama orang, alamat dan jenis merk barang.

2.       Memo (Access dan Visual dBASE), Text (PostgresSQL) adalah : Penyimpanan data dalam bentuk  deret karakter dengan ukuran yang besar (melebihi 256 karakter)

3.       Number (Access), Numeric (Visual dBASE) adalah : Penyimpanan data dalam bentuk bilangan

4.       Date/Time (Access) : Penyimpanan  data dalam bentuk  jam dan tanggal

5.       Date (Visual dBASE) , Date (PostgresSQL) : Penyimpanan data dalam  tanggal

6.       Time (PostgresSQL) :  Penyimpanan data dalam  jam

7.        Currency (Access), Money (Paradox) : Penyimpanan data dalam bentuk uang

8.       Yes/No (Access), Logical (Visual dBASE), Bool (PostgresSQL) : Penyimpanan data logika (benar atau salah) (Visual dBASE),

9.       OLE Object (Access) : Penyimpanan data  OLE. Dapat berupa objek seperti gambar atau  suara

10.     Binary (Visual dBASE) : Penyimpanan  data dalam bentuk gambar atau suara

11.    Graphics (Paradox) : Penyimpanan  data dalam bentuk gambar

12.    Hyperlink (Access) : Penyimpanan data hyperlink

3.       Pengumpulan data.

A. Metode observasi
      Metode observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara mengamati secara langsung
di lapangan. Mengamati bukan hanya melihat, melainkan juga merekam, menghitung,
mengukur, dan mencatat kejadian – kejadian yang berlangsung. Bentuk – bentuk metode
observasi antara lain :
Dalam melakukan suatu observasi, peneliti biasanya melengkapi diri dengan beberapa alat,
antara lain : tape, recorder, kamera, dan film atau video.

B. Metode wawancara.
     Metode wawancara adalah metode pengumpulan data yang menggunakan cara tanya jawab sambil langsung bertatap muka dengan objek penelitian unuk memperoleh keterangan yang di inginkan.
Tahap – tahap yang dilakukan dalam pelaksanaan wawancara :
a. Tahap persiapan, meliputi seleksi objek, pendekatan kepada objek, dan mengembangkan
suasana lancer dalam wawancara
b. Tahap pelaksanaan wawancara, meliputi menerangkan kegunaan dan tujuan penelitian,
menjelaskan mengapa responden tersebut terpilih, menjelaskan institusi yang melakukan
sifat wawancara (rahasia atau tidak ).

Sikap yang perlu diperhatikan oeh pewawancara dalam melakukan wawancara adalah bersikap netral, adil dan ramah kepada responden.

Kelebihan dengan wawancara;

- Data yang didapat lebih valid, karena data berasal langsung dari narasumber.

Kelemahan dengan wawancara;

- Terkadang sulit untuk menemui langsung narasumbernya, sehingga kita harus membuat perjanjian sebelum melakukan wawancara.

C. Metode Kuesioner
     Metode kuesioner adalah metode pengumpulan data dengan cara memberikan (menyebarkan )  kuesioner kepada responden.Kuesioner merupakan daftar pertanyaan yang lengkap dan terperinci. Kuesioner dapat diisi oleh responden itu sendiri atau dituliskan oleh pencatat dalam suatu tatap muka. Kuesioner yang dituliskan oleh enumerator tadi disebut dengan schedule.

D.Metode Khusus .

    Metode Khusus terdiri atas;

A.       Metode Proyektif, yaitu metode yang dipergunakaan untuk mengumpulkan data    mengenai  arti suatu hal bagi seseorang dengan cara memperkirakan nilai – nilai, keinginan,
kebutuhan, dan sikapnya kedalam perilaku ataupun objek di lua manusia itu sendri.

B.       Metode sosiometri, yaitu studi dan pengukuran tentang pilihan social, baik tentang
pemilihan orang – orang, garis komunikasi, dan sebagainya dengan menggunakan
kuesioner.

4.              Informasi adalah data yang sudah diproses dalam bentuk  informasi  yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, sehingga dapat dibuktikan kebenaran informasi tersebut  serta dapat bermanfaat bagi  penerimanya. Sebelum informasi dipublikasikan terdapat proses, yaitu proses dari data menjadi informasi . Tahap nya adalah

input-proses-output.

       Nilai suatu informasi berhubungan dengan  keputusan.Hal ini berarti bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. Parameter untuk mengukur nilai informasi tersebut ditentukan dari manfaat dan biaya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila Manfaat  > Biaya. Sebagian besar informasi tidak dapat  tepat ditaksir keuntungan dengan uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya.

5.       Perbedaan data dan informasi adalah;

Data

-Bersifat mentah.

- Masih memerlukan pengolahan lebih lanjut.

-Berupa symbol, grafik, table.

Informasi

-Merupakan hasil olahan dari suatu data dan hasil olahannya lebih berguna.

 -Digunakan untuk mengambil seuatu keputusan.

-Berupa kumpulan pesan, ucapan.

            6.  Basis Data.

Basisdata atau Database adalah data/informasi yang dijadikan menjadi satu dimana data/informasi tersebut mempunyai hubungan yang erat dengan  satu sama lain, dalam penyimpanannya data akan disimpan dalam sebuah komputer dan selanjutnya data diolah dengan bantuan perangkat lunak. Dengan basisdata akan mempermudah pekerjaan manusia khususnya dalam hal pengolahan data.

 7. Basis data dibedakan menjadi empat jenis, yaitu :

1. Basis data individual.

Basis data individual adalah basis data yang bersifat individu atau  digunakan oleh perseorangan. Basis data ini diterapkan dalam sebuah PC. Contoh basis data individual adalah sebagai berikut; Visual dBASE, Corel Paradox, dan Filemaker Pro.Perangkat lunak ini digunakan dalam mengelola basis data untuk kepentingan pribadi.atau perseorangan.

2. Basis data perusahaan.

Basis data perusahaan adalah basis data yang dapat diakses oleh sejumlah pegawai dalam sebuah perusahaan dalam sebuah lokasi. Basis data seperti ini disimpan dalam sebuah server dan para pemakai dapat mengakses dari masing-masing komputer yang berkedudukan sebagai client.

3. Basis data terdistribusi.

Basis data terdistribusi adalah basis data yang disimpan pada sejumlah komputer yang terletak pada beberapa lokasi. Model seperti ini banyak digunakan bank yang memiliki sejumlah cabang di pelbagai kota dan melayani transaksi perbankan yang bersifat online.

4. Basis data public.

Basis data publik adalah basis data yang dapat diakses oleh siapa saja (publik). Sebagai contoh, banyak situs web (misalnya yahoo) yang menyediakan data yang bersifat publik dan dapat download siapa saja secara gratis. Namun adakalanya seseorang harus menjadi anggota dan membayar iuran untuk memperoleh data publik.   

         8. Elemen penyusun basis data.

1. Hardware (perangkat keras )
      Perangkat komputer standar, media penyimpan sekunder dan media  komunikasi untuk media tersebut digunakan dalam sistem jaringan.
2. Operating System
      Perangkat lunak dengan mengelola seluruh sumber daya dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer.
3. Database
      Basis data yang mewakili sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah sistem basis data ini terdiri lebih dari satu system basis data.
4. DBMS (Database Management System)
     Perangkat lunak yang bermanfaat untuk mengelola basis data. Contoh sederhana: dBase, Foxbase, Rbase, MS. Access, MS. Foxpro, Borland Paradox. Contoh kompleks: Borland-Interbase, MS. SQL Server, Oracle,
5. User ( Pengguna Sistem Basis Data )
      Orang yang dapat berinteraksi dengan sistem basis data, sehingga dapat merancang sampai  menggunakannya di tingkat akhir.
6. Optional Software
      Perangkat lunak pelengkap yang mendukung. Bersifat opsional.

  9.   Tujuan dan Manfaat basis data.

Kecepatan dan Kemudahan
    Yakni agar pengguna basis data bisa:
     -menyimpan data
     -melakukan perubahan/manipulasi terhadap data
     -menampilkan kembali data  dengan lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara biasa.

Efisiensi Ruang Penyimpanan
Dengan basis data kita mampu melakukan penekanan jumlah redundansi (pengulangan) data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi antara kelompok data yang saling berhubungan.

 Keakuratan
Agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu dengan cara memanfaatkan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dsb.

Ketersediaan
Agar data bisa diakses oleh setiap pengguna yang membutuhkan, dengan penerapan teknologi jaringan serta melakukan pemindahan/penghapusan data yang sudah tidak digunakan / kadaluwarsa untuk menghemat ruang penyimpanan.

Kelengkapan
Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan baris-baris data ataupun melakukan perubahan struktur pada basis data; yakni dengan menambahkan field pada tabel atau menambah tabel baru.

Keamanan
Agar data yang bersifat rahasia atau proses yang vital tidak jatuh ke orang / pengguna yang tidak berhak, yakni dengan penggunaan account (username dan password) serta menerapkan pembedaan hak akses setiap pengguna terhadap data yang bisa dibaca atau proses yang bisa dilakukan.   
 10.Contoh penerapan basis data

 Penerapan basis data dalam universitas

Jika kita di sebuah universitas, maka akan ada suatu sistem database yang berisi informasi tentang mahasiswa, matakuliah yang diambil pada semester itu, detil tentang biaya kuliah, modul yang sudah diambil tahun sebelumnya juga yang diambil tahun ini serta rincian dari semua hasil ujian. Selain itu juga terdapat suatu database yang berisi program kuliah tahun depan, dan sebuah database yang berisi rincian staff  yang bekerja di universitas itu. Dan sebagai data pembayaran biaya kuliah mahasiswa.

 Penerapan basis data dalam asuransi

Ketika kita mengambil ke aplikasi asuransi, misalnya asuransi pribadi, , dan asuransi untuk rumah, atau asuransi kendaraan, broker asuransi akan mengakses beberapa database yang berisi berbagai organisasi asuransi. Kita harus menyediakan rincian data pribadi, seperti nama, alamat, umur,, data ini digunakan oleh sistem database untuk menentukan premi asuransi. Sehingga dengan broker akan membantu mencarikan jenis perusahaan asuransi yang terbaik.

Penerapan basis data dalam supermarket.

Pada waktu melakukan transaksi di supermarket, saat itu kemungkinan sedang terjadi proses database. Kasir menggunakan pembaca kode  untuk membaca sesuai dengan barang yang di beli oleh pembeli.  Setelah data di baca,maka data akan dihubungkan program aplikasi yang menggunakan kode untuk menemuekan harga item berdasarkan suatu database produk. Selain menemukan harga item, program juga meng-update jumlah stock dalam database produk tadi, selanjutnya menampilkan harga barang pada mesin . Jika tingkat persediaan telah mencapai suatu ambang batas tertentu, maka akan dilakukan pemesanan lagi, untuk itu secara otomatis sistem akan mencetak suatu order untuk pemasok. Jika suatu saat pelanggan menelpon supermarket, petugas akan memeriksa apakah persediaan yang dimaksud telah tersedia. Sehingga pembeli tidak merasa dirugikan saat membeli barang.

Penerapan basis data dalam perpustakaan.

Perpustakaan umumnya mempunyai suatu database yang berisi rincian buku, rincian pembaca, data pengunjung. Terdapat juga pencarian buku  yang sudah terkomputerisasi, sehingga pembaca dapat menemukan sebuah buku berdasar pada judul nya, atau pengarang, atau subjek area. sistem database menangani reservasi untuk mengijinkan pembaca untuk meminjam suatu buku dan untuk memperoleh pemberitahuan melalui mail ketika buku tersedia. Sistem ini juga dapat memberikan peringatan ke peminjam setelah jatuh tempo waktu pengembalian buku yang dipinjam. Sistem akan mempunyai suatu alat baca kode, sehingga membantu sekali dalam tingkat keamanan perpustakaan, serta meminimalisir terjadinya kehilangan buku.dalam perpustakaan..

Penerapan basis data  dalam rumah sakit.

Dalam pengunaan basis data pada suatu rumah sakit yaitu membantu dalam hal suatu penyimpanan data pasien, dimana data tersebut diperlukan guna untuk mengetahui total pembiayaan seluruh tanggungan yang harus dibayarkan oleh pihak keluarga sehingga saat pembayaran tidak terjadi kesalahan, disamping untuk sebagai data tanggungan pembayaran data pasien digunakan dalam penempatan ruangan pasien, guna mempermudah mencari ruang rawat inap disaat seseorang akan menjenguk pasien.

Daftar Pustaka

Abdul Kadir 2002. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI Yogyakarta.

Nunung Choznah Ating Tedjasutisna 1994. Dasar Dasar Manajemen.Bandung: ARMICO Bandung

http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data (diakses 2 Februari 2013 )