Sistem Informasi

SISTEM INFORMASI

Data adalah bahan baku informasi yang merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

Sistem informasi  adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibututhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan. Nilai suatu informasi berhubungan dengan  keputusan.Hal ini berarti bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. Parameter untuk mengukur nilai informasi tersebut ditentukan dari manfaat dan biaya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila Manfaat  > Biaya. Sebagian besar informasi tidak dapat  tepat ditaksir keuntungan dengan uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.                                                                                                     

 Pada dasarnya sistem informasi, merupakan suatu sistem;

·         Dibuat oleh manusia.

·         Terdiri dari komponen – komponen dalam organisasi.

·         Untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

Kualitas Informasi terdiri dari 2 faktor yaitu faktor utama dan faktor lain;                                             

  Faktor  Utama.

·         Relavansi.

·         Akurasi.

1.       Lengkap.

2.       Benar.

3.       Aman.

·         Tepat waktu.

Faktor Lain.

·         Ekonomis

Seberapa besar sumber daya yang diperlukan untuk mentransformasikan informasi  menjadi komponen yang berperan dalam pemecahan masalah.

·         Efisien

Bahwa informasi harus tepat guna, sehingga mempermudah  penggunaannya bagi para pemakainya.

·         Dapat Dipercaya

Informasi berasal dari sumber yang dapt dipercaya. Sehingga informasi tersebut dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.

Usia Informasi.                                                                                                                                                        

 Usia berhubungan dengan waktu yang digunakan informasi dan terkandung dalam sebuah laporan,

Usia dibagi 2 ;

1.       Usia informasi berdasarkan data kondisi.                                                                                           

 Usia informasi yang berhubungan dengan sebuah titik waktu.

2.       Usia berdasarkan data operasi.                                                                                                             

 Usia yang mencerminkan terjadinya perubahan data selama satu periode waktu.                                                                 

Subsistem.                                                                                                                                                      

 Subsistem  adalah sistem yang berada didalam suatu sistem dimana sistem berada pada lebih dari satu tingkat. Sistem tersebut terdiri dari sistem sistem kecil yang berada didalam sistem besar. Contohnya ; mobil adalah suatu sistem yang terdiri dari sistem-sistem bawahan seperti sistem mesin, sistem badan mobil, dan sistem rangka. Masing – masing sistem ini terdiri dari sistem tingkat yang lebih rendah lagi. Misalnya, sistem mesin adalah kombinasi dari sistem karburator, sistem generator, sistem bahan bakar dan yang lain lain. Sistem – sistem itulah yang disebut subsistem.

Supra sistem.                                                                                                                                                      

 Supra sistem merupakan sistem yang sifatnya lebih besar dari sistem. Maksudnya adalah, jika ada suatu sistem menjadi bagian dari suatu sistem yang luas, maka sistem yang luas itu disebut supra sistem. Contohnya;  jika sekolah adalah suatu sistem, maka pendidikan adalah supra sistemnya.

               

Klasifikasi Sistem.                                                                                                                                                  

  Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang;

·         Klasifikasi sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system).                                   Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi oleh proses alam. Contohnya sistem perputaran bumi, sistem tata surya. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang dibuat dan dirancang oleh manusia. Misalnya interaksi antara manusia dengan mesin: disebut human – machine system, sistem akutansi.

·         Kasifikasi  sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system).                      

 Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sehingga bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan pihak dari luar. Secara teori sistem ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar – benar tanpa berhubungan dari luar . Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya . Sistem ini hanya menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar. Karena sistem ini sifatnya terbuka maka suatu sistem ini perlu pengendalian yang baik.  

·         Klasifikasi sistem tertentu(deterministic  system) dan sistem tak  tentu.                                  

 Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah diprediksi serta interaksi diantara bagian – bagiannya dapat dideteksi  dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan, seperti contoh sistem komputer. Sedangkan sistem tak tentu merupakan sistemyang mengandung unsur probabilitas, sehingga kondisi masa depan sistem tidak dapat diprediksi.

·         Klasifikasi sistem abstrak(abstrak system) dan sistem fisik(physical system).                         

 Sistem abstrak berupa pikiran atau ide – ide yang tidak tampak atau tidak dapat dipandang secara fisik, misalnya teologia yaitu sistem yang berupa pemikiran berhubungan antara manusia dengan Tuhan. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang tampak atau dapat dipandang secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem produksi.

Komponen  Sistem;

·         Komponen Input.

Semua data yang masuk ke dalam sistem informasi yang berupa dokumen.

·         Komponen Model.

Komponen yang berupa kombinasi prosedur, logika, dan model matematik untuk memanipulasi data input dan data dalam basisdata dengan menghasilkan keluaran yang diinginkan.

·         Komponen Keluaran.

Hasil dari sistem informasi, yang berupa informasi berkualitas dan berguna untuk pemakai sistem. Produk dari sistem informasi.

·         Komponen Teknologi.

Menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, serta mengirimkan dan menghasilkan data. Sehingga dapat disimpulkan bahwa komponen teknologi membantu semua pengendalian sistem secara menyeluruh.

·         Komponen Hardware.

Hardware sebagai tempat penyimpanan bagi sistem informasi. Fungsinya sebagi sumber data untuk mempermudah kerja suatu sistem.

·         Komponen Software.

Berfungsi untuk mengolah, menghitung  data, dimana data tersebut mengambil dari hardware untuk menghasilkan suatu informasi.

·         Komponen Basis data.

Kumpulan data  yang berhubungan dan data tersebut tersimpan di hardware, sehingga untuk memanipulasi data tersebut, memerlukan software. Pengendalian terhadap hal –hal yang dapat merusak sistem, seperti kegagalan sistem. Ketidakefisien, dan lain sebagainya.

               

Nilai informasi dikatakan bernilai meliputi;

·         Waktu.

·         Kebutuhan.

·         Kecepatan.

·         Ketepatan.

Dalam pengembagan sistem terdapat beberapa fase adalah

·         Analisa dan investigasi sistem.

·         Desain umum sistem.

·         Desain Khusus.

·         Pengembangan program dan prosedur.

·         Pengadaan perangkat keras.

·         Instalasi pemasangan perangkat keras.

·         Instalasi  pemasangan perangkat lunak.

·         Testing program.

·         Running program.

·         Evaluasi sistem.